Vorabprüfung Ihrer Dokumente

Sie sind sich nicht sicher, ob Ihre für die Botschaft zusammengestellten Unterlagen ausreichend sind, haben aber zeitlichen Druck?

Nutzen

Entlasten Sie sich, indem Sie unseren Service zur Vorabprüfung Ihrer Unterlagen nutzen. Der Upload eines Dokumenten-Scans auf unser Prüfungsportal genügt. Sie sparen Zeit und Kosten für das Nachsenden von Dokumenten, Anpassung der Reiseplanung oder Verschiebung der Reise, weil die Dokumente erst nach der Korrektur an einem Folgetag bei der Botschaft eingereicht werden können.


Wie funktioniert es

Erzeugen Sie einen Auftrag in unserem Online-Portal und laden Sie die zu prüfenden Dokumente hoch. Unser professionelles Prüfungsteam sichtet die von Ihnen eingescannten Unterlagen und teilt Ihnen umgehend mit, ob etwas fehlt, korrigiert werden muss oder ob Ihre Unterlagen direkt zu BUSINESS VISUM geschickt werden können.  

Das Hochladen der Dokumente und die Antwort erfolgt verschlüsselt innerhalb des Portals in einer übersichtlichen Chat-Funktion. Zusätzlich erhalten Sie per Mail eine Mitteilung, wenn eine Prüfungsantwort vorliegt, so dass Sie nicht permanent eingeloggt sein müssen und Ihnen nichts entgeht.

Probieren Sie es aus und gewinnen Sie Sicherheit: ein Verfahren das überzeugt!

Der eigentliche Prüfungsvorgang kann in der Regel sehr schnell abgeschlossen werden. So können wir Ihnen garantieren, dass Sie das Prüfungsergebnis für Anfragen, die Montag – Freitag bis 14:30 Uhr bei uns eingehen, noch am selben Tag erhalten. Anfragen, die nach 14:30 Uhr oder am Wochenende eingehen, werden bis spätestens 10:30 Uhr des folgenden Arbeitstages beantwortet.

Registrierte Nutzer unseres Online-Portals, die noch mehr wissen möchten, finden in der Schritt-für-Schritt-Anleitung einen Abschnitt mit einer genauen Erläuterung und Screenshots, wo und wie Sie unser Prüfungsportal verwenden können.

Bitte beachten

Sie können alle Antragsunterlagen für jene Zielländer, die durch BUSINESS VISUM bearbeitet werden, hochladen. Folgende Besonderheiten gelten dabei:

  • Für die Vorabprüfung Ihrer Saudi-Arabien-Antragsunterlagen sowie unsere zusätzlichen Leistungen rund um die Beantragung eines Saudi-Visums klicken Sie bitte hier.

  • Bitte scannen Sie neben den zu prüfenden Unterlagen auch eine Kopie des Passes (plastikbeschichtete Seite) des Reisenden ein, um eine möglichst vollständige Prüfung zu gewährleisten. Nichtdeutsche Antragsteller sollten auch ihren Aufenthaltstitel hinzufügen.

Gerne können Sie uns auch Legalisationsdokumente zur Vorabprüfung hochladen. Die Verfahrensweise ist absolut identisch zur Prüfung von Visa-Unterlagen.

Kosten

Für beliebig viele Dokumente, die Sie uns zu jeweils einem Visum eines Reisenden zur Vorabprüfung übermitteln, berechnen wir 23,68 € inkl. MwSt. (netto = 19,90 €). Sollten wir Beanstandungen an einem Dokument haben, ist die Nachprüfung von Folgeversionen in diesem Preis selbstverständlich enthalten.

Einzeln übersendete Einladungen für China oder Russland überprüfen wir auch weiterhin kostenfrei für Sie. Bitte senden Sie eine eingescannte Kopie per E-Mail an Ihre jeweilige Niederlassung; ein Fachmann für das entsprechende Zielland wird sich umgehend mit einer Antwort bei Ihnen melden.

Nutzungsbedingungen

Mit der Übersendung Ihrer Unterlagen zur Vorabprüfung an uns erklären Sie sich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BUSINESS VISUM und zusätzlich mit den folgenden Punkten einverstanden:

  • Wenn Sie wissen wollen, ob alle für eine erfolgreiche Visumbeantragung notwendigen Dokumente in Ordnung sind, sollten Sie diese auch vollständig hochladen. Nicht eingescannte Unterlagen können auch nicht bewertet werden.
  • Die Gebühr für die Vorabprüfung fällt zum Zeitpunkt der Überprüfung an und kann nicht rückerstattet oder verrechnet werden.

Anleitung

Natürlich haben wir für den registrierten User in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zu unserem Webportal (auf den Seiten 21-23) auch noch eine genaue Erläuterung mit Screenshots, wo und wie Sie unser Prüfungsportal verwenden können.

Kontakt

Ihre Fragen zum Prüfungsportal und der Vorabprüfung beantworten wir Ihnen gern. Senden Sie uns eine E-Mail an webportal[at]business-visum.de oder rufen Sie unter +49 30 26 39 30-0 einen unserer BUSINESS VISUM-Spezialisten an.